EUDR automatisieren: Von der Risikoanalyse bis zur TRACES-Meldung.

Clarify, connect, complete, repeat.

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Clarify

Prüfen Sie, welche Artikel unter die EUDR fallen und welche Aufgaben sich für Ihr Unternehmen ergeben. Fehlen Zolltarifnummern, ermittelt die KI passende HS- oder CN-Codes und gleicht sie mit Anhang I ab. So schaffen Sie eine Grundlage für die Relevanzprüfung und sehen, wo weitere Angaben oder Nachweise benötigt werden.

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Connect

Verbinden Sie Ihr ERP-System und analysieren Artikel, Lieferanten, Herkunftsdaten in einem System. Wir sorgen für eine vollständige Rückverfolgbarkeit entlang Ihrer gesamten Lieferkette.

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Complete

Erstellen Sie Ihre eigenen Sorgfaltserklärungen aus den erfassten Daten und übermitteln Sie sie direkt an TRACES. Für Unternehmen mit eigener DDS-Erstellung unterstützt cubemos mit KI die Erstellung von Behörden- und Auditberichten sowie Jahresberichten über das Sorgfaltspflichtensystem. Ein Audit Trail dokumentiert jede DDS.

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Repeat

Nutzen Sie vorhandene Artikel- und Lieferantendaten für wiederkehrende Vorgänge. Verfolgen Sie offene Assessments und prüfen Sie den Dokumentationsstand Ihrer Lieferungen. Über angebundene KI-Assistenten können Sie Ihre EUDR-Daten im Dialog auswerten und die nächsten Schritte vorbereiten.

EUDR-Compliance. So einfach wie nie.

EUDR-relevante Artikel mit KI erkennen

Übernehmen Sie Artikel- und Lieferantenstammdaten direkt aus Ihrem angebundenen ERP. cubemos führt die Informationen zentral zusammen und unterstützt Sie dabei, die betroffenen Artikel den jeweiligen Lieferanten zuzuordnen.

Fehlt einem Artikel die Zolltarifnummer, ermittelt die KI anhand der verfügbaren Artikelinformationen einen HS- oder CN-Code und ordnet ihn Anhang I der EUDR zu. Sie können einzelne Artikel klassifizieren oder den gesamten Artikelstamm in einer Sammelverarbeitung prüfen lassen.

Gerade bei tausenden Artikeln reduziert das den Aufwand für die Recherche pro Position. Sie erhalten prüfbare Zuordnungsvorschläge und können die Relevanzprüfung mit weniger manuellem Tarifierungsaufwand bearbeiten. Entscheidend bleiben die passende Wareneinreihung und die konkrete Produktbeschreibung in Anhang I.

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Risiken anhand von Herkunft und Lieferantendaten bewerten

Jeder Lieferant wird automatisch gegen den Risiko-Benchmark der EU-Kommission geprüft, ergänzt um weitere international anerkannte Risikodatenbanken. So entsteht ein vielschichtiges Bild, nicht nur eine Ampelfarbe. Sie sehen sofort, wo das Risiko sitzt und worauf es sich konkret bezieht.

cubemos leitet daraus ab, welche Prüfungen je Lieferant nötig sind. Reicht der Nachweis der Entwaldungsfreiheit oder müssen zusätzlich Menschen- und Arbeitsrechte abgefragt werden? Jeder Lieferant bekommt den Prüfumfang, der zu seinem Risiko passt. Nicht mehr, nicht weniger.

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Lieferantenprüfungen und Herkunftsnachweise zentral organisieren

Nutzen Sie vorkonfigurierte Lieferantenprüfungen und ergänzen Sie eigene Fragebögen für Ihre Anforderungen. Neben EUDR-bezogenen Angaben können Sie weitere Prüfungen wie REACH, RoHS, CO₂-Bilanz sowie Menschen- und Arbeitsrechte in der Plattform organisieren.

Weisen Sie Assessments einzelnen Lieferanten, Gruppen oder Ihrem gesamten Lieferantenportfolio zu. Führen Sie die Antworten mit den zugehörigen Artikeln, Produktionsstandorten und Herkunftsnachweisen zusammen. So bleibt nachvollziehbar, welche Informationen vorliegen und welche für die weitere Bearbeitung noch fehlen.

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Feedback

Warum unsere Kunden cubemos lieben

„EUDR hat uns anfangs überfordert – zu viele Lieferanten, zu viele Nachweise, zu wenig Struktur. Mit cubemos wissen wir genau, wo wir stehen und was noch fehlt. Audit-ready zu sein fühlt sich heute selbstverständlich an."
Supply Chain Manager
Konsumgüterunternehmen

Sorgfaltserklärungen erstellen und direkt an TRACES übermitteln

Aus den Daten in cubemos entsteht die Sorgfaltspflichtenerklärung automatisch, vollständig, formal korrekt und an die richtigen Datenpunkte gekoppelt. Compliance-Workflows starten im Hintergrund und sammeln alles ein, was die DDS verlangt: Geokoordinaten, Mengen, Lieferantenbestätigungen.

Die Übermittlung an TRACES erfolgt direkt aus cubemos. Referenz- und Verifikationsnummern holt das System automatisch ab und führt sie zurück in Ihr ERP, dort, wo Sie Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen ohnehin verwalten. Ein Kreislauf, der sich schließt, ohne manuelle Brücken.

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EUDR-Daten zwischen ERP, cubemos und TRACES verbinden

Binden Sie cubemos an Ihr ERP an und nutzen Sie vorhandene Artikel- und Lieferantenstammdaten für Ihre EUDR-Prozesse. Bestellungen und Lieferungen verwalten Sie weiterhin in Ihrer Warenwirtschaft. cubemos ergänzt die Informationen für Relevanzprüfung, Lieferantenbewertung und Dokumentation.

Die Kommunikation mit TRACES läuft direkt über cubemos. Zurückgemeldete Referenz- und Verifikationsnummern werden über die eingerichtete Integration im ERP verfügbar. Einkauf, Vertrieb und Compliance können dadurch auf die Informationen zugreifen, die sie für die jeweiligen Vorgänge benötigen.

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EUDR-Berichte mit KI direkt aus Ihren Systemdaten erstellen

Sie erstellen als Erstinverkehrbringer Ihre eigenen DDS? cubemos unterstützt Sie mit KI dabei, die zugehörige EUDR-Dokumentation aus Ihren Systemdaten aufzubereiten. Grundlage sind die gepflegten Informationen zu Artikeln, Lieferanten, Produktionsstandorten, Risikobewertungen und TRACES-Referenznummern.

So stellen Sie Nachweise bei einer Behördenanfrage kurzfristig zusammen, ohne Informationen aus Excel, E-Mails und TRACES-Exporten einzeln zusammentragen zu müssen. Für den Jahresbericht nutzen Sie die bereits im System gepflegten Daten.

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EUDR-Compliance, die endlich funktioniert.

cubemos verbindet die Arbeit an Artikeln, Lieferantennachweisen, Sorgfaltserklärungen und Berichten. Die KI unterstützt die Klassifizierung und Berichterstattung. Über den MCP-Server stehen Ihre EUDR-Daten auch für Auswertungen und vorbereitende Aufgaben in Ihrer eigenen KI-Umgebung zur Verfügung.

Eine Datenbasis. Alle Nachweise.

cubemos zentralisiert alle relevanten Lieferanten- und Herkunftsdaten in einem System. Einmal erfasst, mehrfach genutzt – für EUDR, LkSG, CSRD und mehr.

Audit-ready. Ohne Last-Minute-Stress.

cubemos speichert alle Nachweise zentral und erstellt Audit Trails automatisch. Ihre Sorgfaltserklärungen sind jederzeit prüfbereit.

Effizienter mit jedem Zyklus.

Nutzen Sie vorhandene Daten und Prüfstrukturen weiter. Die Sammelklassifizierung reduziert die Einzelrecherche im Artikelstamm. Angebundene KI-Assistenten helfen, offene Vorgänge zu erkennen und die Kommunikation mit Lieferanten und Kunden vorzubereiten.

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Klarheit, Konsistenz und Kontrolle – vom ersten Tag an.

cubemos ist Ihr zentraler Ort für den gesamten ESG-Bereich: von der ESG-Berichterstattung über die CO₂-Bilanzierung bis zur Lieferketten-Sorgfaltspflicht.

CSRD Reporting

Die Software für automatisiertes CSRD-Reporting.

VSME Reporting

Vereinfachtes Nachhaltigkeitsreporting für kleine und mittelständische Unternehmen.

CO₂-Bilanzierung

Scope 1, 2 und 3 Emissionen in einer strukturierten Dashboard messen und verwalten.

EU-Taxonomie

Aktivitäten EU-konform klassifizieren. Lückenlos nachvollziehbar.

LkSG/CSDDD

Risiken in der Lieferkette erkennen – von Menschenrechten bis Umwelt.

Supply Chain Risk Intelligence

Risiken in der Lieferkette mit KI erkennen bevor sie eintreten.

EUDR-Software

Entwaldungsfreie Beschaffung sicherstellen mit lückenlosen Lieferantennachweisen.

PPWR

Von Lieferantendokumenten zur Konformitätserklärung.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die EUDR und wen betrifft sie?

Die EU-Entwaldungsverordnung betrifft bestimmte Rohstoffe und Produkte sowie die Unternehmen, die damit handeln. Welche Aufgaben ein Unternehmen hat, hängt insbesondere vom Produkt, der Rolle in der Lieferkette und der Unternehmensgröße ab. cubemos unterstützt die Organisation der Artikelprüfung, Nachweise und Dokumentation.

Welche Rohstoffe und Produkte sind von der EUDR betroffen?

Erfasst sind bestimmte Produkte aus Rindern, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz. Maßgeblich sind die in Anhang I aufgeführten Warenpositionen und Produktbeschreibungen. Nicht jedes Produkt, das einen dieser Rohstoffe enthält, fällt automatisch unter die EUDR. cubemos unterstützt die Zuordnung Ihres Artikelstamms.

Wie erkennt cubemos EUDR-relevante Artikel mit KI?

Für Artikel ohne Zolltarifnummer ermittelt die KI anhand der verfügbaren Artikelinformationen einen HS- oder CN-Code und gleicht ihn mit Anhang I ab. Die Klassifizierung funktioniert pro Artikel oder als Sammelverarbeitung. Sie erhalten Vorschläge zur Einordnung und können die zugrunde liegende Wareneinreihung prüfen.

Kann ich auch einen großen Artikelstamm prüfen lassen?

Ja. Sie können die KI-Klassifizierung als Sammelverarbeitung für Ihren Artikelstamm nutzen. Das reduziert die Recherche für viele einzelne Positionen, insbesondere wenn Zolltarifnummern fehlen. Aussagekräftige Artikelinformationen helfen dabei, passende Zuordnungen zu ermitteln.

Wie unterstützt cubemos bei der Rückverfolgbarkeit?

cubemos führt Artikel, Lieferanten, Produktionsstandorte, Herkunftsdaten und Nachweise zentral zusammen. Die Zuordnung zu den jeweiligen Vorgängen und DDS erleichtert es, die dokumentierte Herkunft nachzuvollziehen. Audit Trails halten die Bearbeitung der Sorgfaltserklärungen fest.

Kann cubemos Sorgfaltserklärungen an TRACES übermitteln?

Ja. Wenn Ihr Unternehmen eigene DDS abgibt, können Sie diese aus den erfassten Daten erstellen und direkt an das EUDR-Informationssystem in TRACES übermitteln. Zurückgemeldete Referenz- und Verifikationsnummern übernimmt cubemos und stellt sie über die eingerichtete ERP-Anbindung bereit.

Für wen ist die KI-Berichterstattung gedacht?

Sie richtet sich insbesondere an Erstinverkehrbringer, die ihre DDS selbst erstellen. cubemos nutzt die gepflegten Daten zu Artikeln, Lieferanten, Produktionsstandorten, Risiken und TRACES-Referenzen für Behördenberichte, Jahresberichte und prüffähige PDF-Berichte. Zusätzlich können Sie DDS gesammelt herunterladen. Die jährliche öffentliche Berichtspflicht betrifft Marktbeteiligte, die keine KMU sind.

Wie hilft cubemos bei Behördenanfragen oder Audits?

Sie können die im System gepflegten Nachweise und DDS gebündelt bereitstellen und prüffähige PDF-Berichte erstellen. Die KI-Berichterstattung unterstützt die Aufbereitung aus den vorhandenen Daten. So reduzieren Sie das manuelle Zusammenführen von Informationen aus unterschiedlichen Dateien und Systemen.

Kann ich EUDR-Daten mit Claude oder Microsoft Copilot auswerten?

Ja. Über den cubemos MCP-Server können Sie entsprechende KI-Assistenten anbinden. Diese können zum Beispiel offene Lieferantenprüfungen, fehlende DDS-Zuordnungen oder Herkunftsländer auswerten. Auf Basis der Daten lassen sich außerdem Lieferantenmails, Kundenantworten und Unterlagen für Behördenanfragen vorbereiten.

Kann cubemos EUDR-Daten mit anderen Compliance-Anforderungen verknüpfen?

Ja. Auf der zentralen Plattform können relevante Lieferanteninformationen und Nachweise auch für andere Aufgaben wie LkSG oder CSRD genutzt werden. Die Anforderungen werden jeweils im passenden fachlichen Kontext bearbeitet.

Ist cubemos auch für Unternehmen ohne EUDR-Erfahrung geeignet?

Ja. Strukturierte Prozessschritte, Lieferantenprüfungen und eine zentrale Dokumentation unterstützen den Einstieg. Die KI-Klassifizierung reduziert den manuellen Rechercheaufwand. Ihr Team prüft die Zuordnungen und bewertet die Nachweise für die jeweiligen Produkte und Lieferketten.

Lernen Sie jetzt cubemos kennen.

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