Überarbeitete ESRS in Kraft: Was sich für die CSRD-Berichterstattung ab 2027 ändert

Was ist am 10. November 2026 passiert?

Seit dem 10. November 2026 sind die überarbeiteten ESRS in Kraft. Verpflichtend anzuwenden sind sie auf Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2027 beginnen (Art. 3 Delegierte Verordnung (EU) 2026/1563). Für Geschäftsjahre, die im Kalenderjahr 2026 beginnen, haben Unternehmen ein Wahlrecht zwischen bisheriger und neuer Fassung.

Die EU-Kommission hat die überarbeiteten Standards am 3. Juli 2026 angenommen; am 21. September 2026 wurde die Delegierte Verordnung im EU-Amtsblatt veröffentlicht. Rechtstechnisch ersetzt sie die Anhänge I und II der bisherigen ESRS-Verordnung (EU) 2023/2772 (Art. 1 VO 2026/1563).

Laut EU-Kommission sinkt die Zahl der verpflichtenden Datenpunkte um mehr als 60 %, die Gesamtzahl der Datenpunkte um mehr als 70 %. Das ist ein Vergleich der Standards untereinander, keine Aussage über Ihren Bericht: Welche Daten Ihr Unternehmen tatsächlich erheben muss, hängt weiterhin von Ihrer Wesentlichkeitsanalyse und den anwendbaren Angabepflichten ab.

Was ändert sich durch die überarbeiteten ESRS?

Die überarbeiteten ESRS setzen vor allem bei drei Stellschrauben an: wie Sie wesentliche Themen bestimmen, welche Informationen Sie berichten und wie Sie mit Daten aus der Wertschöpfungskette umgehen. Drei Beispiele aus dem neuen ESRS 1 (Anhang I der VO 2026/1563) zeigen, was das konkret bedeutet.

Beispiel 1: Top-down-Ansatz in der doppelten Wesentlichkeitsanalyse

Bisher: ESRS 1 (2023) beschreibt die Wesentlichkeitsbewertung als Ausgangspunkt der Berichterstattung (Abs. 26) und verlangt für die Wertschöpfungskette einen Fokus auf Bereiche, in denen Auswirkungen wahrscheinlich sind (Abs. 39). Einen ausdrücklichen Top-down-Ansatz sieht die bisherige Fassung nicht vor.

Neu: Nach ESRS 1 Abs. 27 darf ein Unternehmen auf Basis einer Analyse seiner Strategie und seines Geschäftsmodells – einschließlich Sektoren, Regionen und Merkmalen der Wertschöpfungskette – ohne weitere Bewertung auf die Wesentlichkeit oder Nichtwesentlichkeit eines Themas oder Unterthemas schließen. Voraussetzung: Ist das Ergebnis aus dieser Analyse nicht eindeutig, ist eine spezifische Bewertung der betroffenen Auswirkungen, Risiken oder Chancen erforderlich. Abs. 32 stellt klar, dass Sie nur angemessene und belastbare Informationen nutzen müssen, die ohne unverhältnismäßige Kosten oder Mühen verfügbar sind. Nach Abs. 33 kann die Bewertung der Wertschöpfungskette auch ohne direkten Input der Geschäftspartner erfolgen, etwa mit regionalen oder sektoralen Durchschnittsdaten.

Konsequenz: Weniger Einzelbewertungen, aber mehr Begründungspflicht. Die Strategie- und Geschäftsmodellanalyse wird zum zentralen Nachweis. Dokumentieren Sie, welche Themen Sie top-down entschieden haben, auf welche Quellen Sie sich stützen und wo Sie eine spezifische Bewertung durchgeführt haben.

Beispiel 2: Nicht wesentliche Informationen werden nicht berichtet

Bisher: Nach ESRS 1 Abs. 34 (2023) durfte ein Unternehmen einzelne Datenpunkte eines wesentlichen Themas weglassen, wenn es sie als nicht wesentlich bewertet hatte und sie für das Ziel der Angabepflicht nicht erforderlich waren.

Neu: Nach ESRS 1 Abs. 24 darf das Unternehmen Informationen aus einer Angabepflicht oder einem Datenpunkt nicht berichten, wenn sie nicht wesentlich sind. Betrifft eine wesentliche Auswirkung, ein Risiko oder eine Chance nur ein Unterthema, wird nur die dafür wesentliche Information berichtet (Abs. 30). Ausnahme: Ergänzende Informationen aus anderen Rechtsvorschriften oder anerkannten Rahmenwerken wie GRI dürfen aufgenommen werden, müssen aber mit Verweis auf die Quelle klar gekennzeichnet sein (Abs. 107).

Konsequenz: Aus dem bisherigen „kann weglassen“ wird ein Weglassgebot. Ihre Datenpunktliste braucht deshalb für jeden Datenpunkt eine nachvollziehbare Wesentlichkeitsentscheidung. Freiwillige Zusatzangaben sollten Sie bewusst auswählen und kennzeichnen.

Beispiel 3: Daten aus der Wertschöpfungskette

Bisher: Schätzungen waren nach ESRS 1 Abs. 69 (2023) vorgesehen, wenn ein Unternehmen Informationen aus der Wertschöpfungskette trotz zumutbarer Anstrengungen nicht beschaffen konnte.

Neu: Nach ESRS 1 Abs. 65 können Sie direkt erhobene Daten oder Schätzungen verwenden – je nachdem, was praktikabel und verlässlich ist, etwa Sektordurchschnitte, Stichproben, ausgabenbasierte Daten oder andere Näherungswerte. Abs. 91 erlaubt, eine Kennzahl nur für einen objektiv abgegrenzten Teil der eigenen Tätigkeit oder Wertschöpfungskette zu berichten. Voraussetzungen: Verlässliche Daten sind für den übrigen Teil nicht ohne unverhältnismäßige Kosten oder Mühen verfügbar; der Teilumfang wird offengelegt; Maßnahmen zur Erhöhung der Abdeckung und der Fortschritt gegenüber der Vorperiode werden berichtet. Für die Brutto-THG-Emissionen Scope 1, 2 und 3 (ESRS E1-8) gilt die Erleichterung nicht. Zudem greift die sogenannte Value-Chain-Cap: Von geschützten Unternehmen in Ihrer Wertschöpfungskette dürfen Sie höchstens die Datenpunkte verlangen, die in Anhang II der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 zum freiwilligen Standard (VS) festgelegt sind (Abs. 66).

Konsequenz: Lieferantenabfragen müssen auf die Value-Chain-Cap abgestimmt werden. Schätzmethoden, Datenquellen und Abdeckungsgrad pro Kennzahl sollten Sie so dokumentieren, dass sich der Fortschritt von Jahr zu Jahr zeigen lässt.

Weitere Erleichterungen betreffen u. a. Zukäufe von Tochterunternehmen (Abs. 74–75), Tätigkeiten, die kein wesentlicher Treiber einer Kennzahl sind (Abs. 90), sowie gemeinsame Vereinbarungen ohne operative Kontrolle bei Umweltkennzahlen nach E2 bis E5 (Abs. 92). Auch hier gilt jeweils: Die Nutzung ist offenzulegen.

Welche Fassung gilt für welches Geschäftsjahr? ESRS 2026 und ESRS ab 2027

Für Geschäftsjahre, die zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember 2026 beginnen, können Unternehmen im Anwendungsbereich der VO 2023/2772 nach Art. 2 Abs. 1 VO 2026/1563 zwischen drei Varianten wählen:

Wichtig für alle Varianten: Sie müssen in Ihrer Nachhaltigkeitserklärung klar angeben, welche Fassung Sie anwenden (Art. 2 Abs. 2). Wer Variante 2 wählt, übernimmt die einzelnen Erleichterungen mit ihren jeweiligen Voraussetzungen, etwa die Ausnahme der Scope-1-3-Emissionen in Abs. 91.

Ab 2027 gibt es kein Wahlrecht mehr: Für Geschäftsjahre ab dem 1. Januar 2027 gelten ausschließlich die überarbeiteten ESRS (Art. 3).

Beispiel mit kalendergleichem Geschäftsjahr:

• Geschäftsjahr 2026 (1.1.–31.12.2026): Wahlrecht zwischen den drei Varianten. Der Bericht erscheint in der Regel 2027.
• Geschäftsjahr 2027 (1.1.–31.12.2027): überarbeitete ESRS verpflichtend. 2027 ist das Datenjahr, der CSRD-Bericht 2028 erscheint in der Regel mit dem Lagebericht im Folgejahr.
• Abweichendes Geschäftsjahr: Beginnt es am 1. Juli 2026, besteht das Wahlrecht noch. Beginnt es am 1. April 2027, gelten die ESRS ab 2027 in der neuen Fassung.

Ob Ihr Unternehmen für das Geschäftsjahr 2027 erstmals berichtspflichtig ist, hängt davon ab, ab wann es nach der CSRD und deren nationaler Umsetzung unter die Berichtspflicht fällt. Das sollten Sie gesondert prüfen.

Was sollten Unternehmen jetzt tun?

Die folgenden Punkte sind praktische Empfehlungen von cubemos, keine rechtlichen Vorgaben.

Checkliste für bestehende Berichterstatter

• Wesentlichkeitsanalyse mit dem neuen ESRS 1 abgleichen: Wo lässt sich der Top-down-Ansatz nutzen, wo bleibt eine spezifische Bewertung nötig?
• Datenpunktliste mit der finalen Fassung abgleichen: entfallene, geänderte und neue Datenpunkte markieren.
• Laufende Datenerhebungen für 2026 und 2027 prüfen, insbesondere Lieferantenabfragen im Hinblick auf die Value-Chain-Cap.
• Entscheidung für eine der drei Varianten für das Geschäftsjahr 2026 treffen und mit dem Prüfer abstimmen.
• Alle Entscheidungen samt Begründung dokumentieren.

Checkliste für Erstberichterstatter

• Doppelte Wesentlichkeitsanalyse für das Datenjahr 2027 planen, inklusive Strategie- und Geschäftsmodellanalyse als Grundlage.
• Aus den wesentlichen Themen den konkreten ESRS-Datenbedarf ableiten.
• Zuständigkeiten in Finance, Einkauf, HR, Umwelt und Produktion festlegen.
• Früh festlegen, wie Datenlücken, Schätzungen und Nachweise dokumentiert werden.
• Erhebungsprozesse so aufsetzen, dass die Daten ab dem 1. Januar 2027 laufend erfasst werden.

Die Datengrundlage einmal sauber aufsetzen

Weniger Datenpunkte heißt nicht, dass die Datengrundlage weniger wichtig wird. Mit Top-down-Entscheidungen, Schätzungen und Teilumfängen steigt der Anspruch an Nachvollziehbarkeit. Aus unserer Arbeit an den Standards haben sich einige Grundsätze bewährt, die unabhängig von der gewählten ESRS-Fassung tragen:

• Methode und Datenqualität je Wert festhalten: gemessen, berechnet oder geschätzt, mit Quelle und Annahmen. Das macht Schätzungen und Teilumfänge (Abs. 65 und 91) prüfbar und hält Vorjahreswerte vergleichbar, wenn Sie 2026 noch nach bisheriger Fassung berichten.
• Feste Referenzlisten statt Freitext: Länder, Brennstoffe, Stoffe oder Schulungsthemen aus offiziellen Quellen wie Eurostat oder ECHA übernehmen. So bleiben Daten über Jahre und Gesellschaften vergleichbar.
• Ein Datenpunkt, viele Rahmenwerke: Je Kennzahl die Zuordnung zu ESRS, VSME, EMAS, IFRS S2, EcoVadis oder CDP pflegen, statt für jedes Rahmenwerk neu zu erheben. Die Zuordnung ist einmalige Arbeit, die Erhebung jährlich.
• Tabellen nach Datenverantwortung schneiden: Heizung, Prozesswärme und Fuhrpark etwa getrennt erfassen, aber mit derselben Brennstoffliste. Je Tabelle gibt es eine verantwortliche Person, mindestens eine prüfende Person und eine Freigabe vor dem Bericht.
• Nachweise je Datensatz ablegen: Rechnungen, Verträge, Zertifikate und Entsorgernachweise direkt am Wert speichern. Nachträgliches Suchen kostet in der Prüfung Wochen.

Fazit

Die überarbeiteten ESRS bringen weniger Datenpunkte, aber nicht weniger Sorgfalt. Wer seine Wesentlichkeitsanalyse und Datenpunktliste jetzt abgleicht und die Datengrundlage einmal sauber aufsetzt, schafft eine solide Ausgangslage für das Datenjahr 2027 – und für weitere Rahmenwerke, die auf dieselben Daten zugreifen.