IT und Datenschutz


Hier finden häufig gestellte Fragen mit den Antworten zu IT und Datenschutz von cubemos.

Erlaubt cubemos die Integration von Single Sign-On (SSO)

Ja. Wir bieten die Integration von Single Sign-On (SSO) für Enterprise-Kunden an. SSO vereinfacht den Zugriffsprozess für die Benutzer Ihrer Organisation, indem es ihnen ermöglicht, sich mit einem einzigen Satz von Anmeldeinformationen bei mehreren Systemen und Anwendungen anzumelden. Dies verbessert nicht nur die Benutzererfahrung, sondern erhöht auch die Sicherheit, da es die Notwendigkeit, mehrere Passwörter zu merken und zu verwalten, reduziert.

Unsere SSO-Integration unterstützt gängige Identitätsanbieter wie Active Directory/ Azure AD unter Verwendung von Standardprotokollen wie SAML 2.0 und OAuth 2.0. Die Einrichtung von SSO erfordert eine Unterstützung Ihrers IT Teams. Wir liefern hierfür eine Schritt-für-Schritt Anleitung um den Aufwand zu minimieren. So ist eine Einrichtung in unter 30 Minuten möglich und wir stellen sicher, dass die Integration reibungslos und sicher abläuft. Zusätzlich stellen detaillierte Dokumentationen und Support durch unser technisches Team zur Verfügung, um Sie durch den Konfigurationsprozess zu führen und spezifische Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.

Vorteile der SSO-Integration:
  • Erhöhte Sicherheit: Durch die Verwendung starker Authentifizierungsprotokolle und die Zentralisierung der Benutzerverwaltung wird das Risiko von Sicherheitsverletzungen verringert.
  • Verbesserte Benutzererfahrung: Benutzer müssen sich nur einmal anmelden, um auf alle notwendigen Tools und Anwendungen zuzugreifen, was Zeit spart und die Produktivität steigert.
  • Vereinfachtes Benutzerkontenmanagement: IT-Teams profitieren von der vereinfachten Verwaltung von Benutzerzugängen und -berechtigungen durch eine zentrale Plattform.
  • Compliance und Berichterstattung: SSO-Lösungen unterstützen die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und vereinfachen die Berichterstattung über Benutzeraktivitäten und -zugriffe.

Für weitere Informationen zur Implementierung von SSO in Ihrer Organisation oder bei spezifischen Fragen zu unterstützten Identitätsanbietern und Protokollen, kontaktieren Sie bitte unseren Kundensupport.

Welche Systemvoraussetzungen und IT Ressourcen sind für die Verwendung notwendig.

Systemvoraussetzungen

  1. Betriebssystem: Unsere Software ist plattformunabhängig und kann auf beliebigen Betriebssystemen wie Windows, macOS oder Linux verwendet werden, solange ein unterstützter Webbrowser vorhanden ist.
  2. Webbrowser: Für die optimale Nutzung unserer Software empfehlen wir die neuesten Versionen von Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari oder Microsoft Edge. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Browser auf dem neuesten Stand ist, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.
  3. Internetverbindung: Eine stabile Internetverbindung mit einer Mindestgeschwindigkeit von 5 Mbps ist erforderlich.
  4. Bildschirmauflösung: Ein Minimum von 1280 × 720 Pixeln wird empfohlen. Für eine optimale Darstellung und Benutzererfahrung empfehlen wir jedoch eine höhere Auflösung.
  5. JavaScript: Stellen Sie sicher, dass JavaScript in Ihrem Browser aktiviert ist.

IT-Ressourcen

  1. Benutzerkontenmanagement: Für die Verwaltung der Benutzerkonten Ihrer Organisation ist es nicht erforderlich, dass IT-Mitarbeiter Zugriff auf das die Software haben. Zusätzlich bieten wir eine Integration von Single Sign-On (SSO) für Enterprise-Kunden an. SSO vereinfacht den Zugriffsprozess für die Benutzer Ihrer Organisation, indem es ihnen ermöglicht, sich mit einem einzigen Satz von Anmeldeinformationen bei mehreren Systemen und Anwendungen anzumelden. Dies verbessert nicht nur die Benutzererfahrung, sondern erhöht auch die Sicherheit, da es die Notwendigkeit, mehrere Passwörter zu merken und zu verwalten, reduziert. Mehr dazu im SSO FAQ.
  2. Netzwerk-Konfigurationen: In wenigen Fällen müssen Netzwerkeinstellungen angepasst werden, um eine optimale Leistung zu gewährleisten. Dies kann das Whitelisting unserer Domains cubemos.com und dazugehöriger subdomains in Ihrem Firmenfirewall umfassen. Zur Kommunikation verwendet die Software ausschlielich SSL Port 443.

Wie sichert cubemos die Daten?

Ausführliche Informationen rund um das Thema Datenschutz und Datensicherheit zu unserer Software findet man unter unter https://www.cubemos.com/datenschutz 

Unsere Dienste werden in Deutschland (Frankfurt) bei AWS gehostet, die nach ISO 27001, SOC 2 und BSI C5 zertifiziert sind. Weitere Informationen über das AWS-Compliance-Programm und die Zertifizierungen findet man hier.

Diese Zertifizierungen und Sicherheitsmaßnahmen gelten auch für AWS-Rechenzentren, um deren physische Perimeter zu schützen.Unsere Dienste sind derzeit ausschließlich innerhalb von deutschen Verfügbarkeitszonen verfügbar und werden dort ausgeführt.

Zudem verweisen wir gerne auf den geschlossenen AVV und die dazugehörigen TOM.  

Sofern weiterführende Informationen benötigt werden, darf gerne unser Datenschutz- und Informationssicherheits-Team unter dataprivacy@cubemos.com kontaktiert werden.

Kann Ihre ESG-Software mit anderen Systemen oder Plattformen verbunden werden?

Ja, das ist möglich! Am einfachsten ist es mittels dokumentierten API Schnittstellen (wir können dazu auch mit Ihrer IT sprechen).

Wo befinden sich die Server für das Hosting der ESG-Software?

In Deutschland in einem ISO 27001, SOC2 und BSI C5 zertifizierten Rechenzentrum in Frankfurt.

Welche Systemvoraussetzungen gibt es für die Software?

cubemos funktioniert auf fast allen Geräten und benötigt keine Hardware / Server vor Ort. Einzige Voraussetzung ist ein Webbrowser und eine Internetverbindung.

Unsere FAQ Bereiche

Nachhaltigkeitsmanagement